教你打造ITbook办公平台之NAS教程地最强通讯录管理系统的Synology Contacts配置详解

教你打造ITbook办公平台之nas教程地最强通讯录管理系统的Synology Contacts配置详解


地表最强通讯录管理系统 - Synology Contacts 配置详解
1. 引言
通讯录一直是我们必须用到，但又最没有重视的部分。
上文我们对比了QQ同步助手、邮箱联系人、苹果iclude 等同步联系人的方式。 功能上总有些欠缺。
通过 Synology Contacts ，我们可以将通讯录玩到极致，玩到不可思议。那么本文我们来详细聊聊群晖的新套件 “synology contacts”群晖是将Synology Contacts套件放在战略方向上来开发的，这个战略方向就是定位于企业市场。
我们从Synology Contacts套件能明显的感受到来自企业团队的气息。
从下图可以看出，该套件和drive、moments都放到了新套件链接中，共同致力于打造团队产品。 虽然现在还是beta版本，但仍不容小觑。

2. 通讯录管理系统概况
2.1 现状及痛点
在此之前，我们先回顾下通讯录的现状和痛点。
对于多个手机的用户来说，你当然不希望添加个联系人需要操作多遍。对于单手机的用户来说，万一手机丢失，联系人就找不到了。
这是当前通讯录最大的问题：
同步和备份。
而电话号这种极其隐私的信息，我们不希望备份到网络云上，尤其是对于企业用户。
但很不幸，目前还没有啥好办法。群晖发力企业市场，竟然瞄向了通讯录，这点有点令人意外。
当前企业对于通讯录的管理方式非常原始，无非是做一个“2020年最新通讯录.xls”的表格发给员工，或者打印出来贴到办公桌上。
当人员变动的时候，这些信息会有延迟。 其实这些还无伤大雅，毕竟是企业内部员工的信息。如果是客户的联系方式错误和丢失呢?要知道，企业是指着客户生存的，得到一个客户的联系方式非常不容易，如果丢失将会是非常大的损失。
相信每个人和每个企业都遇到过以上问题，你仍记得当时着急的样子。
这时候，我们多么希望有一款
通讯录管理系统，来帮助我们管理各类通讯录：同学通讯录，家人通讯录，同事通讯录，客户通讯录。
2.2 我们期待的功能
我们希望通讯录管理系统能实现以下功能：
可自动多终端同步，可自动备份，当联系人更新时，其他设备自动更新。
保存到本地，而不是网盘。避免资料泄漏。
在企业内，人事部可
统一管理员工通讯簿，并分享给企业员工。员工在手机上直接查看通讯录，而且通讯录自动同步。人员流动大也没关系，只需要人事专员更新，全公司手机上都自动更新了。
对于企业
客户通讯录，我们希望每个销售人员都有
各自的客户通讯录，避免被别人获取。同时又可被上级领导查看或编辑。这样即使员工离职，通讯录也会保存在系统中，保障企业联系人的安全。通过 Synology Contacts,我们可以轻松实现以上功能，赞不赞，不愧是
地表最强通讯录管理系统。
重要的是，该功能是全部免费的。在当前经济大环境下，是如此的贴心。
3. 产品逻辑
在开始之前，先整体熟悉下该套件。
3.1 Synology Contacts 用到的技术
要实现通讯录全平台多终端同步，需要有传输协议。对于通讯录来说，它就是CardDAV协议。
什么是CardDAV呢？
CardDAV是一种通讯录同步的开放协议。使用 CardDAV 同步的通讯录可以编辑、修改或者删除，并且你在手机上的这些操作也同样会和服务器同步，并同时同步到你的其他设备上。引用自QQ邮箱。
平时我们在邮箱中能看到这个协议，只是很少用到。群晖就是依靠该协议进行传输的。
群晖的产品有这么一个特点，利用免费的协议开发产品，避免授权上的争议。比如群晖的日历套件就是用的开放的caldav协议，后期我们聊聊群晖日历套件。
传输协议用的是CardDAV,传输格式用的是vCard。可参考：VCard 格式说明，维基百科对vCard介绍
群晖使用的vCard格式版本为 vCard 3.0 。
每个联系人的资料非常丰富，包含了姓名、电话号码、头像、邮件账户、URL，聊天软件、备注。如下图举例：

国家网信办信息3.2 Synology Contacts 设计思路
该套件有个人通讯簿和群组通讯簿之分。
个人通讯簿是个人来管理，群组通讯簿是有多人管理。
类似与群晖的home文件夹和共享文件夹区别。home中的资料会随着账户删除消失，而共享文件夹不会。
已我的经验，我建议全都使用群组通讯簿，然后再设置相关权限。3.3 Synology Contacts web管理台解读
进入web版管理后台，从下图看出，一共有6大区域。

web版管理后台
1.1 默认情况下该区域内所有通讯录只能自己可见，分享后对方可查看或编辑。
1.2 在对方通讯录中，会出现一个“
共享通讯簿的区域”。
1.3 个人离职删除账号后，个人的通讯薄将清空。
个人通讯簿区域： 每个人在这里都可以创建多个通讯录。
2.1 与个人通讯簿最大的区别是，该区域通讯录属于团队。
2.2 不论当初谁创建的，删除某个员工账号不影响该通讯簿。
2.3 在该区域创建的通讯录联系人，默认为所有用户都可查看。
2.4 通过修改单个通讯录的权限，我们可以实现全员可读，或者某个分组和个人可读可写。
群组通讯簿区域： 仅管理员可创建群组通讯录，可创建多个通讯录。
标签区域: 联系人可按标签进行管理。每个联系人可对于多个标签。
搜索区域：快速搜索联系人。
联系人管理区： 可修改联系人信息。
后台设置： 登录用户的信息。
4. Synology Contacts配置很大一部分是傻瓜式操作，在这里我们聊聊重点部分。
4.1 安装套件
安装 Synology Contacts 套件 需要白群晖，并且开通beta模式。

安装 Synology Contacts 套件
4.3 添加通讯录添加通讯录的地方比较难找，在这里将鼠标移动到通讯录右方，会出现一个
+ 图标

4.4添加联系人通讯录添加完成后，就可以增加联系人了。有多种方式可添加，这里介绍三个主要的。
4.4.1 通过web端添加
点击“添加联系人”即可

4.4.2 导入手机上的联系人也可以将手机上的联系人导入。 参考上面的图片。大概步骤是这样：① 打开手机联系人，然后导出联系人。选择导出
csv 或 vcard格式② 回到Synology Contacts web端，选择“导入通讯簿”③ 在下一步中，系统会提示你导入到哪个联系人分组，选择确认即可。
4.4.3 通过excel导入
需要另外单独开发的软件支持，目前群晖没有提供该功能。
属于付费项目。如有需求，可付费咨询
4.5 通讯录权限控制这块功能非常强大，我们可以通过群组和单个账号对通讯录进行权限管理。

4.6 权限解读
如上图 linshi 这个用户 ，拥有 各类维权 通讯录的
查看、导出、编辑、导入权限，
但没有
完全控制权限，因此不能删除和重命名通讯录。

pictures_2002231057201b.png
4.7 分享通讯录
不是能理解群晖的开发人员怎么想的，起了一个
CardDav 的名字。
实际上分享通讯录就是这个按钮。

这里的二维码并不是在手机通讯录软件上扫描，而是为了分享图中的链接。
正确用法是 用微信扫描后复制链接，然后粘贴到
通讯录同步软件，如 同步软件
davx5 中。
4.8 同步其他账号联系人
可同步outlook联系人
可同步google联系人
可同步carddav账户的联系人，如163邮箱中的联系人
5. 多终端同步通讯录
5.1 实现原理
联系人信息都在群晖Synology Contacts套件中，其他设备均是访问Synology Contacts实现读写功能。
注意事项：
一定要使用 https 协议，否则可能会出问题。
建议现在局域网内测试完成后，在尝试使用外网访问。
5.2 手机端同步通讯录
苹果手机不用单独安装软件，直接使用carddav协议即可。
安卓手机需要安装 免费同步软件
davx5
由于国内非常难下载，这里我把链接共享出来： 点击下载。
展示效果：

5.3电脑端同步通讯录苹果电脑不用单独安装软件，直接使用carddav协议即可。
windows的通讯录是借助邮箱客户端的插件实现的。
outlook客户端插件有 carddav-sync-free、EvoCollaboratorOutlook。
通过一段时间使用，感觉outlook客户端的效果一般，主要是outlook会把插件屏蔽。
我建议使用雷鸟邮件客户端
效果如下图，可以看出，头像也能很好的支持。
但是雷鸟客户端添加联系人的位置非常难找，这里分享下。

雷鸟客户端
5.3.1 雷鸟客户端添加联系人一共可以分为5步：
【1】安装客户端添加组件步骤

【1】安装客户端添加组件步骤
【2】添加扩展”cardbook”

【2】添加扩展"cardbook"
【3】新建通讯录

【3】新建通讯录
【4】添加通讯录-选择远程

【4】添加通讯录-远程
【5】添加通讯录-选择carddav

【5】添加通讯录-carddav6. 更多玩法
通讯录有这么一个特点： ① 有一串数字 ②有多行文字
根据这个特点，再结合手机通讯录的搜索功能，那么你可以做什么呢？
参考下我做的6.1
做个全国邮政编码数据库
全国一共有2316个，经过筛选“山东”，有110个。
可以看出山东东营的邮编是257000，区号为0546。

pictures_2002232031212b.png
手机效果如下：

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6.2 用个多平台同步的记事本
标记日期、主题和内容,一个强大的可多平台同步的记事本就诞生了。