数据也是资产
无论对家庭还是企业,数据属于资产已经成为重要的共识。其价值已远远超过存储数据的硬盘、u盘等存储设备和介质。原因是:
数据可能在相当长的时期有效,比如你的各种证件、合同、文书的扫描存档。
数据一旦丢失,无法再生,比如孩子从出生到长大的所有照片和家庭录像。
数据包含了企业的机密或者生产数据,当数据安全受到威胁时,企业的经营也将遭受巨大损失,甚至无法正常延续。
对数据的妥善利用,能降低成本、提高收益等。比如产品维修的企业知识库,能让员工在遇到相同故障时,节约大量的分析、调试和培训成本,产生经济效益。
毫不夸张地说,数据资产就是我们在信息世界的分身。
一个原则:3-2-1法则
3-2-1备份法则是比较经典的数据保护策略,是指:你的数据一定要有三个拷贝,保存在两种不同的介质上,其中至少要有一份存放在异地。
让我们来看一个简单的例子,假设你有很多孩子的照片保存在Baby文件夹中。则:
拷贝1:本地,家中或办公室的计算机。在你的笔记本电脑上保存着Baby文件夹,随时可以存取。
拷贝2:本地,移动硬盘。将Baby文件夹中的全部内容拷贝到一个移动硬盘上。这是第二种存储介质。
拷贝3:异地,nas私有云或其他公有云。再保留一份Baby文件夹的内容,这是保存在异地的第三个拷贝。
3-2-1法则要解决的问题:
高可靠性:据资料解释,拥有三个拷贝可以将丢失数据的概率降到百万分之一。这就是为什么推荐保存三个拷贝的理由。(注:这里假设拷贝发生故障是独立事件,损失一个拷贝的概率为百分之一,则同时损失三份拷贝的概率便是百万分之一。)
高可用性:本地移动硬盘上拥有第二个拷贝,可以让你在硬件故障、操作失误造成丢失文件时,快速地利用移动硬盘中的第二个拷贝来进行恢复。并且,当你修复故障电脑的同时,可以借助第二个拷贝,在其他电脑上继续你的工作。
高安全性:在异地保存一个备份,是用来预防水灾火警失窃等不可抗拒的天灾人祸,避免所有鸡蛋放在一个篮子里。
针对个人、家庭、SOHO和不同规模的企业,3-2-1法则各有其最佳实践方案,详细示例可参看上面卡片。
两个概念:备份与同步
理解了3-2-1法则之后,再来看看数据保护方面的两个重要概念。
备份:为正本产生一个副本(拷贝),该副本可以是保存在任意地点的各种介质上,如另一台机器的硬盘、u盘、光盘、磁带、移动硬盘、NAS或者公共云上。当正本内容发生变动时,副本保持原样不变。
同步:为正本产生一个副本(拷贝),该副本只能存放在另一台电脑、NAS、或公共云上。当正本内容发生变动时,副本立刻随之改变,与正本时刻保持一致。
为了方便新手区分这两个比较相近的概念,特地制作了上面的表格。稍微讨论一下:
备份可以设定一个周期自动进行,从而产生多个拷贝。比如每天或每周备份一次,所以在这种机制下,备份所占的空间随时间和使用情况而不断增长。
备份可以是冷备份,即脱机保存。比如拷贝到移动硬盘后,就卸载、放在安全的地方。
同步只产生一个拷贝,但在每台设备上保留了相同的内容。任意设备上的文件发生改变,都会同步到其他设备上(当你设定了双向同步之后,就会发生这种情况)。
由于同步本身的机制,需要一个云端的服务器来作为中心,在各个设备间保持数据版本的一致。极少数同步服务,是去中心化的,但暂时未成主流。
另外,同步虽然只有一个拷贝,但根据系统或用户设置,也可能会暗地保存多个版本,以便在误删误改时,可以恢复到指定的版本。所以同步也会占用比你表面上看到的更多一些的空间。
用群晖NAS保护你的数据资产
从原理和概念上理解了备份与同步之后,我们来看看如何使用群晖NAS来保护你的数据资产吧。
在群晖NAS上,你想做什么事情,一般都是通过套件来实现的(参见上面卡片)。备份和同步也不例外,我们只需要根据自己的任务,来挑选适合进行备份或同步的套件即可。
Drive:身兼两职,既可以备份,也可以同步。
USB Copy:备份到外置存储器(u盘、动议硬盘)。
Cloud Sync:备份到公共云。
对新手来说,只要掌握了上面这三个套件,就可以利用群晖NAS,来进行自动的备份/同步了。基本的步骤大致为:先在群晖NAS端安装相应的套件,然后在计算机或智能手机、平板电脑安装相应的客户端。
详细的教程我已经为大家准备好了。
群晖将备份和同步的套件,升级为Drive。这里是对新版的详解。
教你用群晖Drive2.0备份重要数据。
利用Drive来搭建安全省心的同步环境。
利用Drive套件,进行按需同步,既保护了数据,又相对节约了本地硬盘空间。
这是利用公共云,为群晖NAS中的数据进行同步。即,自动同步群晖的数据到各个公共网盘(通常是免费的,但为了获取更大容量、更高性能,用户可能要购买会员)。
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